Un auto-entrepreneur est comme tout autre entrepreneur, alors il a des obligations et doit effectuer certaines actions comme ces derniers. Par exemple, il doit aussi élaborer une facture pour les clients qui achètent ses produits ou bien qui s’offrent le service qu’il propose.
Si vous êtes un auto-entrepreneur, je souhaite vous dire qu’il y a des modèles de facture conçus spécialement pour vous.
A quoi va vous servir d’abord une facture ?
Une facture est une pièce comptable qui vous servira d’élément de preuve pour toutes les opérations commerciales qui ont lieu dans votre auto-entreprise.
Il doit être en double exemplaire, l’un pour vous et le deuxième pour vos clients.
Les mentions obligatoires si vous voulez créer vous-même votre propre facture
- Le numéro SIREN : un code unique qui permet d’identifier une entreprise et sa localisation géographique.
- Le nom de l’auto-entrepreneur, ainsi que son adresse,
- Le nom du client et son adresse, ainsi que sa forme juridique si c’est un client professionnel
- La date de la facture,
- La date de règlement de la facture, ainsi que les indemnités forfaitaires et frais de recouvrement en cas de retard de paiement par exemple,
- Le taux de pénalités au cas où il y a non respect des Conditions Générales de Vente,
- Le numéro de la facture, qui doit être unique
- Les détails sur le produit et/ou le service,
- La mention « TVA non applicable » selon l’article 293 B du CGI, qui s’applique aux auto-entreprise.
Ces mentions obligatoires sont renouvelées depuis le 1
er Janvier 2013, pour le statut d’auto-entrepreneur.
Des modèles gratuits sur internet
Beaucoup de sites mettent aussi à votre disposition, pour vous auto-entrepreneur, des modèles de facture gratuits.
Comme dans modèle de facture pour auto-entrepreneur, par exemple. Dans lequel, plusieurs modèles vous sont présentées qui respectent aussi les normes, c’est-à-dire que les mentions obligatoires y sont intégrées.
Il y en a aussi des modèles qui sont au format PDF disponible dans certains sites.
Est-ce possible de modifier ces modèles selon vos besoins ?
Et bien, oui, c’est possible.
Parce que vous auriez peut-être envie d’intégrer votre logo dans ces modèles de facture par exemple.
Ou bien encore, changer les couleurs et certains motifs, et tout cela vous pouvez effectuer ces changements à vous seul.
Les outils pour réaliser ces conversions sont des outils simples à utiliser, WORD et EXCEL sont souvent suffisants pour ces genres d’opérations.
Je souhaite vous faire remarquer que …
Attention aux mentions obligatoires que vous oublierez de mettre dans votre facture vous pourriez alors être sanctionné en cas de contrôle.